Ratgeber für Geschäftsbriefe
Die Norm DIN 5008:2020-03 in der Praxis: Welche Maße gelten, wo typische Fehler entstehen und wie Sie einen Briefkopf druckfertig aufbauen. Alle Angaben mit Quelle in der Norm.
Muster-Briefkopf zum Nachmessen
Zwei fertige PDF-Dateien mit allen gemessenen Werten — Seitenformat, Ränder, Falzmarken und Beschnitt zum Selbstprüfen.
DIN 5008 Form A oder Form B?
Form A hat 27 mm Briefkopf, Form B 45 mm. Alle Maße im Vergleich, wann welche Form sinnvoll ist und was die Fassung von 2020 geändert hat.
Falzmarken und Lochmarke
Falzmarken bei 105 und 210 mm, Lochmarke bei 148,5 mm: Positionen, Länge, Faltung für DIN-Lang-Umschläge und warum die Marken nie ins Sichtfenster geraten dürfen.
Das Anschriftfeld nach DIN 5008
Das Anschriftfeld ist 85 × 45 mm groß und bietet elf Zeilen. Aufbau, Rücksendeangabe, Auslandsanschreiben und die richtige Position im Sichtfenster.
Briefkopf aufbauen: Was gehört wohin
Was gehört in einen Briefkopf, welche Angaben sind Pflicht und wo stehen sie? Aufbau von oben nach unten mit allen Zonen und den gesetzlichen Pflichtangaben im Fuß.
Briefpapier drucken lassen
Welche Grammatur für welchen Zweck, warum Druckereien 3 mm Beschnitt brauchen, welche Datenformate gelten und worauf es beim Porto ankommt.
Häufige Fehler bei Briefköpfen
Die zehn häufigsten Fehler bei Geschäftsbriefen: falsche Ränder, Anschrift außerhalb des Fensters, fehlende Pflichtangaben, leere zweite Seite und mehr.
Geschäftsbriefe richtig aufbewahren
Zehn, acht oder sechs Jahre? Welche Frist für Bücher, Buchungsbelege und Handelsbriefe gilt, wann sie beginnt und was beim Scannen zu beachten ist.
Pflichtangaben in der E-Mail-Signatur
Welche Angaben in die E-Mail-Signatur gehören, für wen die Pflicht gilt, warum das Abmahnrisiko real ist — mit Vorlage und Prüfliste.
US Letter oder DIN A4?
US Letter misst 8,5 × 11 Zoll, DIN A4 210 × 297 mm. Die Unterschiede, warum es in Nordamerika keine Falzmarken gibt und welches Format wann das richtige ist.
Bewerbung nach DIN 5008
Wie ein Bewerbungsanschreiben nach DIN 5008 aufgebaut wird: Ränder, Betreff, Anrede, Schriftgröße, Umfang — und welche persönlichen Daten nach dem AGG nicht hineingehören.
Fensterbriefumschläge und ihre Maße
Welche Umschlagformate es gibt, wo das Sichtfenster nach DIN 680 liegt, welches Format zu welcher Faltung passt und warum das Anschriftfeld 85 mm breit ist.
Betreff, Anrede und Grußformel
Was die DIN 5008 zur Betreffzeile, Anrede und Grußformel sagt — und was sie bewusst offenlässt. Mit den typischen Zeichensetzungsfehlern.
Briefkopf direkt im Browser erstellen
Das Studio von TwiceDocs setzt die hier beschriebenen Maße automatisch: Anschriftfeld, Falzmarken und Ränder nach DIN 5008 Form B, Export als druckfertiges PDF mit 300 dpi. Kostenlos, ohne Anmeldung, und Ihre Daten bleiben im Browser.