Muster-Briefkopf zum Nachmessen

Zwei fertige PDF-Dateien aus dem Studio — zum Anschauen, Ausdrucken und Kontrollieren. Sie müssen uns dabei nicht glauben: Jede Angabe auf dieser Seite ist in den Dateien nachmessbar.

Die Dateien

Muster-Briefkopf DIN A4 Druckfertige Standardfassung, 1 Seite, 300 dpi. Das ist genau das, was das Studio beim Klick auf „Standard-PDF“ ausgibt. 492 KB. Muster für die Druckerei Datenformat 216 × 303 mm mit 3 mm Beschnitt und acht Schnittmarken. Der Inhalt bleibt dabei an seiner Position. 494 KB.

Die Daten im Muster sind erfunden. Firmenname, Anschrift, Telefonnummer, Registernummer und Bankverbindung sind frei gewählte Beispieldaten. Das Muster ist kein echter Geschäftsbrief, sondern ein Prüfstück.

Gemessene Werte der A4-Datei

Diese Werte wurden aus dem erzeugten PDF ausgelesen — nicht aus dem Quelltext, sondern aus den eingebetteten Bilddaten der fertigen Datei. Der Maßstab beträgt 11,8143 Pixel pro Millimeter, entsprechend 300 dpi.

Merkmal	Gemessen	Vorgabe DIN 5008 Form B
Seitenformat	210,0 × 297,0 mm	DIN A4
Seitenanzahl	1 Seite	keine leere zweite Seite
Auflösung	2481 × 3509 px = 300 dpi	druckfähig
Linker Rand, Briefkopf	25,1 mm	25 mm
Linker Rand, Anschriftfeld	25,1 mm	im Textbereich
Linker Rand, Textkörper	25,0 mm	25 mm
Anschriftfeld beginnt bei	46,0 mm von oben	unterhalb des 45-mm-Briefkopfs
Textkörper beginnt bei	103,2 mm von oben	—
Falzmarke oben	105,1 mm von oben, 4,9 mm lang	105 mm
Lochmarke	148,5 mm von oben, 5,9 mm lang	148,5 mm
Falzmarke unten	210,0 mm von oben, 4,9 mm lang	210 mm
Rechter Rand des Satzspiegels	20,1 mm	mindestens 15 mm

Die Druckerei-Fassung im Vergleich

Beim Beschnitt-Export wird der Inhalt nicht gestreckt, sondern um genau 3 mm eingerückt. Nach dem Schnitt liegt er dadurch exakt an derselben Stelle wie in der Standarddatei:

Merkmal	Standard-PDF	Druckerei-PDF
Seitenformat (MediaBox)	210 × 297 mm	216 × 303 mm
Endformat (TrimBox)	210 × 297 mm	210 × 297 mm, 3 mm eingerückt
Beschnittbereich (BleedBox)	–	216 × 303 mm
Anschriftfeld beginnt bei	46,0 mm	49,0 mm (= 46 + 3)
Falzmarke oben	105,1 mm	108,0 mm (= 105 + 3)
Lochmarke	148,5 mm	151,5 mm (= 148,5 + 3)
Falzmarke unten	210,0 mm	213,0 mm (= 210 + 3)
Schnittmarken	keine	8 Marken als Vektorgrafik
Auflösung	300 dpi	300 dpi

Endformat und Beschnitt sind im PDF hinterlegt. Beide Dateien enthalten eine TrimBox; die Druckerei-Fassung zusätzlich eine BleedBox. Damit kann eine Druckerei Endformat und Beschnitt maschinell auslesen, statt sie aus den Abmessungen erschließen zu müssen.

Selbst prüfen: in vier Schritten

Seitenformat kontrollieren. PDF öffnen, Dokumenteigenschaften aufrufen. Dort muss als Seitengröße 210 × 297 mm stehen — nicht 8,27 × 11,69 Zoll und nicht 215,9 × 279,4 mm.
Ränder messen. Mit dem Messwerkzeug des PDF-Betrachters den Abstand vom linken Blattrand bis zum Textanfang prüfen. Er sollte bei 25 mm liegen.
Marken messen. Höhe der beiden Falzmarken und der Lochmarke von der oberen Blattkante ablesen: 105 mm, 148,5 mm und 210 mm.
Den Praxistest machen. Auf A4 ausdrucken — wichtig: tatsächliche Größe, keine Seitenanpassung. Falzen, in einen DIN-Lang-Umschlag mit Sichtfenster stecken. Die Empfängeranschrift muss vollständig im Fenster liegen.

Der vierte Schritt ist der entscheidende. Er deckt in einer Minute Fehler auf, die am Bildschirm unsichtbar bleiben.

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Dieses Prüfstück gibt es auch auf Englisch: Sample letterhead to measure